Deze landelijke opdrachtgever heeft een groot aantal verschillende locaties en afdelingen, maar heeft geen sluitende registratie op het assetbeheer. Er is behoefte aan inzicht op het gebied van cosmetische staat, capaciteiten, technische staat en overzicht op esthetische waarde over de verschillende locaties/ afdelingen. Circulair Connect werd gevraagd om hier verandering in te brengen en inzicht te geven op de actuele staat en omvang.
De opdrachtgever, een groot internationaal bedrijf, is reeds voorzien van verschillende facilitaire leveranciers, waaronder de verhuizer en meubelleverancier. Echter door de jaren heen zijn er door fusies, sluitingen en nieuw geopende locaties, verschillende goederen aangeschaft waardoor eenheid en een duidelijke kwaliteitsnormering niet meer is aangehouden. De opdrachtgever heeft behoefte aan een totaalbeeld om vervolgens hierop een vervolg in te richten t.b.v. behoud en/of wisseling van de goederen.
Tijdens de verkenning heeft Circulair Connect de volgende mogelijkheden in kaart gebracht:
- Assetmanagement uitvoeren (registratie van aanwezige goederen)
- Levensduur en vernieuwing in kaart brengen
- Revitalisatie en levensverlenging organiseren
- Footprint registratie en reductieplannen vaststellen
Circulair Connect Heeft op iedere locatie een start gemaakt met een DPS (Duurzame Project Scan). Dit betreft een eenmalige locatiescan van aanwezig meubilair en fungeert veelal als eerste aanzet om overzicht te genereren. Deze eenmalige scan betreft een moment opname en is zeer geschikt als assetregistratie en/of projectaanvang. De DPS geeft antwoord op; wat is er nu beschikbaar (onderdelen scan; product, merk, aantal, staat, technische mogelijkheden, afmetingen, kleur, locatie, foto) en wat kunnen we met de actuele voorraad goederen.
Voor deze opdrachtgever is er gekozen om de DPS uit te breiden met een assetregistratie inclusief locatievoorziening. Hierbij werden de goederen voorzien van een Circulair Connect Meubel Identity tag, dit betreft een QR code met een NFC tag. Deze zogeheten datadragers geven zicht op data zoals; locatie, omschrijving, revitalisatieverleden, footprint en meer. Het toepassen van een datadrager (Identity Tag) geeft vervolgens mogelijkheden voor het creëren van een materiaalpaspoort, faciliteren en meten van garantie, verwerking van een service melding voor onderhoud of reparatie op verzoek van de ‘gebruiker’.
Voor de opdrachtgevers in deze casus is er gekozen voor het toepassen van de DPS met Circulair Connect Meubel Identity tags. Locatievoorziening bij zowel de inzetbare locatie alsook bij een externe locatie zoals bij de tijdelijke opslaglocatie. (Lees: de verhuizer)
De informatie uit de DPS werd gekoppeld aan het WMS (Warehouse Management Systeem). Waardoor een virtuele voorraad van ingezet en goederen in opslag inzichtelijk zijn gemaakt. Het WMS fungeert vervolgens als ‘webshop’ voor deze opdrachtgever én geeft inzicht op o.a. footprint generieke of op locatieniveau bij één van de locaties van deze opdrachtgever.
Ons advies naar aanleiding van de DPS heeft ertoe geleid dat een aantal defecte producten konden worden geruild met producten uit de voorraad. Circulair Connect heeft ervoor gezorgd dat de defecte producten vervolgens werden gerevitaliseerd via enkele geselecteerde partners vanuit het programma, en vervolgens weer zijn toegevoegd aan de bruikbare voorraad van de opdrachtgever.
Het gebruik van de ingerichte WMS bleek vervolgens een geweldig uitgangspunt voor de interieurarchitect en de projectleiders van de locatie. De gehele voorraad en de duurzame mogelijkheden zijn inzichtelijk gemaakt en werden meetbaar aangeboden. Reserveren, revitalisatie offertes aanvragen, bestellen van beschikbare voorraad, alles is mogelijk vanuit het WMS.
Na de eerste kennismaking, werd de DPS gerealiseerd binnen 5 werkdagen over de eerste 3 locaties, hierbij werden ongeveer +7500 producten geïnventariseerd en geregistreerd. De uitwerking van het duurzaamheid plan heeft nog 1,5 dag in beslag genomen.
Inzichtelijkheid in de beschikbare producten en de duurzame mogelijkheden. Optimaal her- gebruik van klant eigen producten en revitalisatie mogelijkheden.