De opdrachtgever, een grote landelijke organisatie met ongeveer 20.000 medewerkers en ruim 60 locaties, vroeg ons mee te denken over duurzame oplossingen met optimaal hergebruik van de huidige kantoorinrichting binnen de realisatie van renovatie op alle locaties. Deze organisatie kent een aantal gecontracteerde leveranciers binnen het facilitaire domein. Vaste partners, elk verantwoordelijk voor het invullen van de duurzame ambitie. De behoefte was duidelijk; vaste processen met iedere leverancier, waarbij duurzaamheid en circulariteit bovenaan de agenda moest staan. Het aanwezige kantoormeubilair diende als basis te fungeren voor de (her)inzet bij nieuwe renovatieprojecten. Aangevuld met duurzaam nieuw te leveren meubilair, afgestemd op de huisstijl van de organisatie, ligt de ambitie op 50% circulariteit realiseren. De opdrachtgever heeft behoefte aan overzicht, duidelijke procesgang en meetbare resultaten.
Tijdens de inventarisatie werd er met behulp van de Circulaire Connectiekaart vastgesteld op welke onderdelen er optimalisatie mogelijk was. Onderdelen met elk een aantal oplossingen binnen een vooraf samengesteld programma, waarbij oplossingen als direct resultaat werden gevonden. Door de connectie te leggen tussen de verschillende leverancier, waarbij eenieders expertise wordt benut, hebben we de ketensamenwerking binnen een circulaire route voorgesteld. Binnen deze casus werken we toe naar een samenwerking tussen leveranciers met een gedeelde circulaire doelstelling en met gebruik van elkaars capaciteiten.
Vanuit de landelijke leveranciers, reeds verkregen vanuit een aanbestedingsprocedure, waren de leveranciers binnen deze casus al geselecteerd. Een optimalisatie binnen deze ketensamenwerking was de eerste aanzet en start voor het realiseren van circulair werken. Een inventarisatie en transitie dat niet zonder slag of stoot verliep. Verantwoordelijkheden, financiële stromen gegoten in processen en regie afstemming onderling zijn onderdelen gebleken waar veel tijd mee gemoeid ging. Echter dit heeft wel de basis gelegd voor optimale brede invulling van circulaire projecten. Na het uitvoeren van de Duurzame Project Scan (DPS) werd duidelijk welk meubilair aanwezig was en welke opties er binnen de duurzame mogelijkheden zouden ontstaan. Zowel de waarde binnen de esthetische staat als ook technische staat (normen, wetgeving) dienden als basis in de keuzes welke er volgden. Iedere duurzame oplossing staat in relatie met een beweging, kortom, de interne als ook de externe goederenstromen werden onderdeel van het implementatieproces. De volgende logistieke stromingen hebben we binnen deze casus aangeboden en gefaciliteerd:
- Een deel van de goederen bleven op locatie achter voor herinzet;
- Een deel van de goederen werden opgenomen voor de extern tijdelijke bewaarneming;
- Een deel van de goederen werd geselecteerd voor hergebruik elders/ of werden onderdeel voor projecten elders in het land binnen deze organisatie;
- Een deel van de goederen werden geselecteerd voor uitvoering van revitalisatie bij verschillende leveranciers/ partners. Deze producten weren vervoerd en vervolgens gerevitaliseerd tbv het renovatieproject;
- Een deel van de goederen werden geselecteerd voor revitalisatie met als doel om deze vervolgens te verkopen buiten de organisatie;
- Een deel van de goederen werden opgekocht in de huidige staat (as is) , of zijn als onderdelen gebruikt als ‘artikeldonor’;
- Een deel van de goederen werden geselecteerd voor geregistreerde verwerking binnen de grondstoffenverwerking.
Kortom, binnen deze casus is gebleken dat er 8 verschillende logistieke stromingen werden gecreëerd. Dat hierbij de circulaire aanpak serieus anders was dan de lineaire (waarbij alles wordt vervangen/ afgevoerd) werd wel duidelijk.
Een circulaire oplossing voor 24.000 verschillende goederen.
Om verstoring en overlast binnen de werkende omgevingen (lees: verschillende etages en afdelingen) is er gekozen om de hoeveelheid ‘bewegingen’ tot een minimum te beperken. Geen verscheidenheid aan verschillende leveranciers aan de deur, maar slechts 1 logistieke partij voor de gehele stroming. De goederen welke achterbleven werden centraal geplaatst. Alles wat het pand uit moest werd er in 1 moment uitgehaald. Natuurlijk met elektrisch transport.
Alle goederen werden geplaatst in een nieuw aangelegd Circulair depot, centraal gelegen in het land en vandaaruit werden de goederen verder gedistribueerd t.b.v. de logistieke selectieroute Het unieke WMS (Warehouse Management Systeem) heeft op iedere locatie middels de DPS een overzicht gegeven aan bestaande voorraad en gaf inzicht in de beschikbare producten voor de opdrachtgever, leveranciers en aangestelde architect. De realisatie van ieder renovatieproject is ingericht met het faciliteren van reserveringen van beschikbaar meubilair, reeds gerevitaliseerd meubilair, waardoor het maken van een bestelling mogelijk werd gemaakt binnen het WMS. Inzicht in actuele voorraad staat garant voor levertijden met een korte doorloopsnelheid. De opdrachtgever heeft een duidelijk, transparant en volledig overzicht van bestaande voorraad, inzicht in de circulaire mogelijkheden en deelbare goederen beschikbaar binnen de circulaire depot. Circulair Connect heeft de regie genomen als ketenregisseur en ervoor gezorgd dat revitalisatie, transport en opleveringen binnen de gestelde timing werden behaald.
De CO2 uitstoot voor de opgeleverde werkvloeren met kantoorinrichting is met maar liefst 97% gedaald. Behaald vanuit de gerealiseerde revitalisatietoepassingen en verwerking van bestaande goederen. Hiermee heeft Circulair Connect het doel behaald en de opdrachtgever geassisteerd met het verduurzamen van haar duurzame ambities.
Deze werkmethodiek geeft momenteel de basis welke breed inzetbaar is in de markt, mede dankzij deze opdrachtgever. Circulariteit kent geen grenzen.
De totale implementatie van de nieuwe werkmethodiek en de renovatie-oplevering van de eerste 20 landelijk verdeelde locaties heeft ca 1,5 jaar geduurd.
- De bestaande goederen hebben een levensverlenging ontvangen;
- De dienstverlening binnen dit circulaire systeem is deels uitgevoerd met de hulp van participanten met een afstand tot de arbeidsmarkt;
- Het transport is met elektrisch vervoer en op de meeste efficiënte routewijze aangeboden in combinatietransporten verdeeld over meerdere leveranciers;
- Het realiseren van een renovatie-locatie heeft geleid tot een lagere investering ten opzichte van een project gedragen vanuit een lineaire route. (nieuw kopen, originele procesgang leveranciers).